Ошибка в больничном листе: как исправить в названии организации

467 09.10.2019 3 мин.

Фонд Социального Страхования вводит в регионах автоматическую обработку больничных листов. Считывание информации возможно только при правильном и безошибочном их заполнении. Заполняют листок два человека: лечащий врач и бухгалтер-расчетчик. Ошибки, которые они при этом могут совершить относятся к разряду технических (несущественных) и существенных. Как правильно исправить ошибку в больничном листе? Давайте разбираться.

Перечень ошибок при заполнении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении

Листок о временной нетрудоспособности – это денежный и оправдательный документ строгой отчетности: как исправить ошибку в больничном листе

  1. На его основании выплачивается страховая сумма за период болезни работника, лечения в санатории, уходу за ребенком.
  2. Время отсутствия на рабочем месте имеет уважительную причину и не является прогулом, если не было нарушения режима.

К техническим ошибкам относится нарушение требований по заполнению, установленным Фондом Социального Страхования. Про не страховой период в больничном листе читайте тут.

При выписке и расчете больничного обязательным является:

  • использование гелевых, капиллярных ручек (запрет на шариковые);
  • запись только черными чернилами;
  • текст должен быть выполнен печатными буквами;
  • буквы не могут выходить за границы рамки ячейки;
  • поля заполняются от самого начала.

Написание должно быть четким, понятным, хорошо читаемым.

Нарушения правил занесения данных могут допустить как в поликлинике (больнице), так и у работодателя. Про оплату больничного листа, во время очередного отпуска читайте здесь.

На видео – как исправить ошибку в больничном листе:

Больничный состоит из 2 частей.

В первой части врач оформляет соответствующие поля, в которых указываются:

  • название и номер лечебного учреждения;
  • адрес;
  • ФИО больного;
  • место работы;
  • возраст;
  • причину нетрудоспособности;
  • время обращения за медпомощью;
  • дату выхода на работу;
  • ФИО лечащего специалиста.

Когда листок требуется по уходу за ребенком, то в поле «причина невыхода на работу» проставляется код 09, что указывает на родственные связи с больным. Читайте что означает код 02 в больничном листе.

Ошибка, допускаемая при оформлении нетрудоспособности по вине больного, – неправильная запись названия предприятий или организации, где он работает. Это приводит к отказу работодателя принимать такой документ к оплате. Допустить ошибку в названии может и работодатель. Про расчет больничного листа по беременности узнайте в этом материале.

Когда ошибка сделана медработником, то она относится к разряду технических и не требует переоформления. Бухгалтеру придется внести исправления в больничный лист.

Другая неточность, которая может быть допущена при заполнении – это отсутствии обязательных пропусков (ячейки) при записи личных данных.

Максимальный срок, на который может быть выдан лист по нетрудоспособности – 15 дней. На более длительный срок требуется решение комиссии.

К существенным ошибкам, требующим аннулирования больничного относятся:

  • заполнение на одного человека (в больничном на больного ребенка), а выполнение ухода другим;
  • ошибки в имени-фамилии-отчестве больного;
  • продолжительности болезни;
  • неточные данные по стажу;
  • среднему заработку.

На видео – замена больничного листа при ошибке:

Одновременный период болезни двух детей требует заполнения 1 больничного. На 3 и более – оформляются дополнительный документ. Как рассчитывать трудовой стаж для больничного читайте в этой статье.

Как правильно вносить исправления в больничном листке

Ошибки, допущенные при заполнении, классифицируются как технические, не требующие оформления дубликата, или существенные, при которых выданный документ аннулируется и выписывается новый.

Неточность в названии, записанную со слов больного, исправлять не требуется. Главное, чтобы правильно были заполненные личные данные пациента, его ИНН. Для фонда страхования в данном случае это несущественно.

Как исправить ошибку в наименовании организации

Если же ошибку в наименовании предприятия допускает расчетный отдел, то необходимо на обратной стороне листа на свободном месте сделать запись: исправление больничного

  • указать номер строки, где была сделана ошибка;
  • вписать правильное название;
  • записать «Исправленному верить»;
  • поставить подпись работника, внесшего исправление;
  • расшифровку подписи;
  • дату.

Если предприятие имеет свою печать, то требуется заверить ею написанное. Про оплату больничного листа, по уходу за ребенком расскажет эта ссылка.

Как исправлять техническую ошибку при оформлении листка

Аналогично исправляется техническая ошибка, если бухгалтер – расчетчик сделал записи в больничном заполнен шариковой ручкой.

В таком случае необходимо сделать следующее:

  • внесенное шариковой ручкой зачеркивается одной чертой;
  • на обратной стороне делается запись гелевой ручкой с черными чернилами;
  • вписывается «Исправленному верить»;
  • заверяется подписью исполнителя или руководителя отдела (предприятия);
  • ставится дата внесения изменения;
  • ставится печать в медицинском учреждении.

При существенных ошибках больничный лист считается недействительным и подлежит аннулированию в порядке, предусмотренном правилами, утвержденными ФСС.

Ошибки при заполнении больничных листов типичны, так как они связаны с оформлением. Требования центрального страхового органа к соблюдению установленных правил объясняется началом перехода к автоматической обработке страховых документов. Читайте также, что означает код 01 в больничном листе.

Помогла статья? Оцените её:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
(Проголосуйте первым)
_ Загрузка...

Поделитесь с друзьями!

Как исправить ошибку в больничном листе?

Вверх