Как самостоятельно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

Количество действительных отработанных лет очень важно при исчислении пенсионного пособия, надбавок за выслугу лет, за звание ветеран труда и т.п. каждый будущий пенсионер просто обязан знать, какой методологией пользуются сотрудники пенсионного фонда для определения этого важного параметра.

Со времен Советского Союза при первичном приеме на работу оформлялась трудовая книжка, она проходит вместе с ее обладателем весь долгий путь трудовой деятельности. И это еще легко и просто посчитать, если однажды гражданин устроился на определенную должность, так и всю жизнь отработал на одном и том же предприятии.

Но с перестройкой и с экономическими неурядицами многие предприятия закрывались, и если увольнение было скоротечным, то порой трудно восстановить весь послужной список сотрудника, а архивов может и вовсе не быть. Но при оформлении пенсии от вас потребуют предоставить именно эту информацию, со всеми записями приказов о принятии, переводе или увольнении.

Если все записи в книжке сохранились

Это самый простой и удобный вариант для самостоятельного подсчета всех отработанных лет и начисления пенсионного обеспечения.

Если кадровый сотрудник добросовестно исполнял свои должностные обязанности, то в ней в хронологической последовательности будет расположены даты трудовой деятельности на одном или нескольких предприятий.

Что необходимо проделать:

• Разлинуйте простой лист бумаги, отведите на нем 2 основные графы – дату приема и увольнения.
• Если во время работы вас переводили с одного места на другое, но в той же организации, записи останутся, их можно внести в отдельную графу, но это не обязательно, так. Просто для справки.
• Теперь последовательно выпишите все даты, и исчислите срок в полных месяцах, а затем переведите их в годовое исчисление.

На видео – расчёт трудового стажа:

Для примера разберем наглядную ситуацию:

• Гражданка К была принята на должность секретаря 13.09. 2001 года, а уволена 18.01 2003г
• Затем следует запись о приеме в другую организацию от 01. 02. 2003 г, с датой увольнения 23. 08. 2008 г.
• И последняя запись была о приеме 01.11. 2008 и с датой увольнения 23.04 2015г.

Теперь проводим обычные арифметические действия с датами: от даты увольнения на первом месте 18.01. 2003 вычитаем дату приема 13.09.2001 г. в результате должно получиться 1 год, 6 м. и 6 дн.

Аналогично высчитываем по всем трем работам, и получившиеся цифры суммируем, в итоге должно получиться 12 полных лет, 15 месяцев и 52 дня. , после преобразования получается стаж длиной в 13 лет, 4 м и 22 дн.

Кроме самих записей при начислении пенсии также принимаются во внимание и другие нерабочие периоды:

• Прохождение воинской обязанности в рядах вооруженных сил или российского флота.
• Направление на службу в органах правопорядка.
• Отпускные после рождения малыша до полутора лет.
• Срок постановки на учет в службе занятости населения.
• Дни нетрудоспособности, оформленные по больничным листам.
• Срок, отведенный для переезда до места новой трудовой деятельности.
• Дни учебы на подготовительных, общеобразовательных или высших курсах.
• В случае назначения наказания в виде назначения обязательных работ за незначительное правонарушение.
• Сроки по уходу за инвалидом, причем это может быть как член семьи, так и чужой человек, если оформлено над ним опекунство.

Но они могут быть учтены в трудовой стаж только в том случае, если по окончанию этих периодов гражданин был трудоустроен, и его работодатель за него стал отчислять установленные суммы в ПФ РФ.

Если некоторые записи отсутствуют

Бывает так, что человека командируют к новому месту работы, а сделать запись в трудовую книжку забывают, поэтому здесь возникают трудности с его исчислением.

Для восстановления справедливости следует обратиться в городской архив и запросить выписки о вашем трудоустройстве на конкретном предприятии, обычно справка бывает готова примерно через месяц, но это будет подтверждающий документ о беспрерывности вашей трудовой деятельности, что немаловажно при исчислении балов и надбавок.

На видео – расчёт стажа по непрерывности труда:

Теперь вы имеет представление о том, как правильно делать подсчет, и если сотрудник сделал ошибку, укажите ему не нее, и покажите ваши сделанные ранее записи.