Как получить СНИЛС после смены фамилии или замужества – замена в пенсионном фонде

После смены фамилии при выходе замуж требуется поменять не только паспорт, что контролируется и облагается штрафом при просрочке, но и пенсионный номер. Это является необходимой процедурой, выполнять которую надо своевременно.

Почему надо поменять

Страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде равнозначен паспортным данным. На нем аккумулируются все данные о стаже, отчислениях в течение всего времени официальной трудовой деятельности. Он является неповторимым, присваивается единожды, после того, как гражданин ставится на пенсионный учет.

Обстоятельства, из-за которых необходимо получить новый образец документа, связаны изменением личных данных. Фамилия в паспорте и страховом свидетельстве не должны иметь отличия.

В противном случае СНИЛС будет считаться недействительным, если его предъявить в отделение ПФ по месту регистрации, на новом месте трудоустройства или в другом социальном органе.

Можно посчитать, что достаточно будет предъявить свидетельство о браке, где указана прежняя фамилия, на которую выписан СНИЛС. Это не окажет должного действия, так как функция номера заключается в другом.

На видео – замена снилс:

Данные номера, ФИО должны быть идентичны имеющимся в базе ПФ.

При несоответствии этих сведений перечисления, сделанные с места работы, не найдут своего обладателя: взносы на новую фамилию будут поступать без номера, что сделает их утерянными. Проблема возникнет при оформлении выхода на пенсию, особенно при неоднократных сменах работы.

Для человека, уже получающего пенсию, смена фамилии без замены СНИЛС означает, что он останется без выплат: перечисления на счет районного отделения Пенсионного фонда производятся пофамильно, с указанием кода.

Лицевой номер – это идентификатор комплексного счета (накопительного и расходного одовременно), благодаря которому распознаются перечисленные обязательные, добровольные пенсионные взносы. Расчеты, перерасчеты, выплаты страховых, социальных, единовременных доплат невозможно сделать без знания кода.

На практике это выглядит следующим образом:

• поступление платежей по указанному номеру;
• на основании отчета работодателя в конце года происходит сверка данных;
• сведения о состоянии счета доводится до застрахованного лица;
• размер страховой пенсии зависит от величины аккумулированных отчислений;
• ежемесячное денежное возмещение отражается в расходной части.

Для человека, уже получающего пенсию, смена фамилии без замены СНИЛС означает, что он останется без выплат: перечисления на счет районного отделения Пенсионного фонда производятся пофамильно, с указанием кода.

Сроки замены

Строго оговоренного периода, в течение которого требуется после получения паспорта с другой фамилией подать документы на замену СНИЛС, не имеется. Существует рекомендация сделать это в течение 14 дней. Штрафных санкций не предусмотрено. Заинтересованное лицо здесь, прежде всего, само физическое лицо.

Процедура замены

Замена осуществляется бесплатно. Сроки переоформления колеблются в зависимости от места обращения.

Получить новый документ обладательница новой фамилии может:

• в Пенсионном Фонде;
• по месту работы;
• Многофункциональном Центре по предоставлению госуслуг.

В ПФ обращаются граждане, уплачивающие за себя обязательные страховые взносы самостоятельно или выполняющие работу по договору.

Работодатель отсылает полученные от заявителя бумаги в ПФ и после получения нового образца обязан выдать его в течение 7 дней. При ошибке в полученном свидетельстве заполняется новая форма, указанного образца (ведомость АДВ-9).

МФЦ дает возможность избежать очередей, сэкономить свое время. По электронной почте отправляется заполненная форма, ответ на которую последует через 3-4 недели.

Наиболее длительный период выполнения замены – по месту трудоустройства, так как это промежуточное звено между заявителем и ПФ. Срок выдачи удлиняется на 10 – 14 дней.

При получении нового СНИЛС у работодателя требуется поставить удостоверяющую подпись в ведомости АДИ-5.

Для замены необходимо личное обращение. В исключительных случаях (отсутствие по уважительной причине, состояние здоровья) это может сделать работодатель или доверенное лицо.

Документы для получения

При обращении в органы пенсионного обеспечения требуется представить следующие обязательные бумаги:

• заявление установленной формы;
• старый лицевой номер;
• паспорт (оригинал и копию);
• документ, подтверждающий смену фамилии.

Данные, заполняемые по форме АДВ-2, должны подтверждаться предъявленными бумагами:

• фамилия до замужества;
• новая фамилия;
• СНИЛС;
• адрес прописки;
• место проживания;
• номер и серия паспорта.

Дата и личная подпись удостоверяют поданное заявление.

Когда документ переоформляется у работодателя, то дополнением является опись представленных свидетельств (АДВ-6-1).

Замена СНИЛС при замужестве заключается в изменении фамилии в учетной базе ПФ. Процедура бесплатная, занимает около месяца. Несовпадение данных станет проблемой при обращении в органы здравоохранения, социального обеспечения, трудоустройстве, при начислении и выплате страховой пенсии.